KAMIS, 5 AGUSTUS 2021 -
Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.
AAnak - anak, Semoga kita selalu dalam keadaan sehat dan penuh Rezeki, dan semoga keadaan kedepan menjadi lebih baik lagi.
Pertemuan 2 :
Fungsi Microsoft Word
MS Word memiliki 3 fungsi utama yaitu:
- Membuat dokumen. Microsoft Word memungkinkan penggunanya untuk membuat sebuah dokumen yang diawali dari halaman kosong (blank page). Selain blank page, pengguna juga dapat membuat dokumen dari template yang sudah ada. Microsoft telah menyediakan beberapa template dengan desain yang cukup menarik pada software ini.
- Mengedit dokumen. MS Word dapat digunakan untuk mengedit dokumen yang telah tersimpan. Hampir semua format dokumen teks dapat dibuka pada software ini.
- Mencetak dokumen. MS Word juga bisa digunakan untuk mencetak dokumen melalui printer. Software pengolah kata ini dapat memformat teks sesuai dengan kebutuhan. Hasil cetak dari aplikasi ini sesuai dengan pengeditan yang dilakukan di komputer.
- Secara spesifik, software ini dapat digunakan untuk berbagai macam dokumen. Berikut ini adalah jenis dokumen yang bisa dibuat dengan MS Word:
- Surat,
- Laporan / paper,
- Proposal,
- Berita,
- Brosur,
- Katalog,
- Poster,
- Flyer,
- Spanduk,
- Kartu nama,
- Kartu ucapan,
- Nota,
- Kemasan produk,
- Sertifikat
- Efektif dalam menyelesaikan pekerjaan. Dengan adanya aplikasi ini kita tidak perlu repot menulis atau menggunakan mesin ketik model lama. Jika kita menggunakan mesin ketik dan terjadi kesalahan penulisan maka kita akan kesulitan memperbaikinya. Sehingga kita perlu mengulang dari awal lagi apa yang kita tulis. Berbeda dengan software ini, kita hanya perlu menghapusnya jika terjadi kesalahan.
- Efisiensi dalam menyelesaikan pekerjaan. Ada banyak fitur yang disajikan di dalam aplikasi ini. Fitur-fitur tersebut dapat membantu mempersingkat waktu pengerjaan ketika kita membuat suatu dokumen.
- Menekan Biaya dan Mendukung era Paperless. Pada zaman modern ini, kertas sudah bisa digantikan dengan file digital. Ini akan menghemat biaya pengeluaran. Belum lagi biaya tinta yang dikeluarkan atau ruangan tempat kita mengarsipkan dokumen dan lain-lain.
Versi Microsoft Word
1. Microsoft Word Tahun 1990-1995
Tampilan Microsoft Word versi 1.0 (1989). Sumber: twitter.com/microsoftnz Meski Microsoft Word pertama rilis pada tahun 1983 dengan nama Multi-Tool Word, Word versi 1989-lah yang dikenalkan kepada masyarakat dunia sebagai Word untuk sistem operasi Windows pertama. Windows pada masa itu sudah versi 3.0 sedangkan Wordnya baru memasuki versi 1.0. Karena performanya masih kurang dan sering gangguan, Microsoft merilis versi 2.0 dan bertekad untuk menjadi pemimpin program pengolah kata dunia.
2. Microsoft Word 1997-1998
Tampilan Microsoft Word 97 atau 3.0 (1996). Sumber: sembelit-kait.blogspot.com Sesuai dengan sejarahnya, Microsoft versi 1997 atau 3.0 berhasil mencapai kesuksesan di pasar perangkat lunak pengolah kata dunia untuk Windows dan Word 98 untuk MacOS. Programnya dilengkapi dengan command bar yang memuat menu dan tool bar serta office assistant yang membantu mengecek ejaan. Ini merupakan inovasi baru yang belum ada di dunia pengolah kata.
3. Microsoft Word 2000-2003
Microsoft Word 2002 atau 11.0 untuk Windows XP. Sumber: infobitt.blogspot.com Word versi 9.0 yang rilis pada tahun 2000 jarang digunakan karena banyak fitur yang disembunyikan. Para pengguna bisa gratis mengaksesnya dan rata-rata penggunanya juga orang awam yang tidak menguasai Microsoft Word.
Dua tahun kemudian, Microsoft Word XP muncul dan menjadi incaran pasar lagi. Kali ini ia memiliki product activation yang berarti harus berlangganan dan membayar untuk menggunakannya. Word XP dilengkapi dengan perintah suara dan pendiktean kata. Tampilannya juga mulai mirip Word yang sering kita lihat sekarang. Versi lebih barunya muncul dengan Word 11.0.
4. Microsoft Word 2007
Tampilan Microsoft Word versi 2007. Sumber: 3blogemen.blogspot.com Microsoft Word 2007 menghadirkan tampilan baru yang elegan dan modern. Ditambah lagi dengan fitur ribbon sebagai pengganti menu bar dan tool bar. Begitu rilis, Word 2003 digantikan menjadi Word 2007 di berbagai negara. Indonesia yang masih lambat arus perkembangan teknologinya mulai banyak beralih ke Word 2007 di tahun 2008-2009.
5. Microsoft Word 2010
Logo dan penampilan Microsoft Word 2010. Sumber: licencedeals.com Tahun 2010, Word merilis versi 14.0 atau sering dipanggil Microsoft Word 2010 yang cocok dengan Windows Vista Service Pack 2, Windows 7, Windows 8, dan Windows XP Service Pack 3. Tambahan fitur di Word 2010 meliputi dukungan grafis tiga dimensi yang lebih baik dan gambar yang lebih kompleks, Open Document Format (.odf), ribbon yang lebih sederhana dan mudah digunakan, terintegrasi dengan penyimpanan Cloud, serta tersedia dalam 32 bit atau 64 bit. Beberapa komputer dan laptop masih menggunakan Word serta Office 2010.
6. Microsoft Word 2013
Tampilan dan pengenalan fitur Microsoft Word 2013. Sumber: tipsmsword2013.blogspot.com Versi Word ini kompatibel untuk Windows Server 2008 R2, Windows 7, dan Windows 8. Word 2013 memiliki fitur pelengkap versi sebelumnya, yaitu: mendukung penyuntingan format Portable Document Format (.pdf) yang kini format tersebut banyak digunakan di dunia, penggeseran gambar lebih mulus, terintegrasi dengan Skydrive untuk penyimpanan Cloud, ribbon yang sama seperti 2010 hanya saja berbeda tema, serta masih tersedia untuk 32 bit dan 64 bit. Versi ini masih banyak digunakan oleh perangkat komputer dan laptop.
7. Microsoft Word 2016
Tampilan dan fitur dari Microsoft Word 2016 yang lebih ringkas dan lengkap. Sumber: 27-tech.blogspot.com Word versi 2016 meninggikan kembali level pengolah kata meskipun sudah termasuk perangkat lunak yang paling banyak digunakan di dunia. Program satu ini yang tadinya hanya bisa digunakan di komputer dan laptop, kini bisa diakses melalui ponsel pintar dan tablet. Tampilan Word desktop dengan Word ponsel tentu berbeda tetapi cara penggunaannya tetap sama. Sinkronisasi antar dokumen Word dengan berbagai perangkat juga lebih baik. Versi Word sebelumnya tidak memiliki fitur berbagi kepada orang lain.
Nah, Word 2016 bisa memberikan tautan atau berbagi via surel ke rekan kita yang lain dan mereka bisa menambahkan serta menyunting dokumen tersebut. Tema-tema dan desain di Word 2016 lebih kaya dan beragam dibandingkan versi sebelumnya.
8. Microsoft Word 365
Penampilan Word 365. Sumber: helmiairan.wordpress.com Secara sekilas tampilan Word 365 dan Word 2016 memang berbeda. Tapi jangan tertipu, fitur-fitur dari aplikasi terbaru ini kurang lebih sama dengan Word 2016. Tema dan desain saja yang bertambah banyak dan leluasa.
Ada tambahan 1 terabyte (TB) juga untuk penyimpanan di One Drive. Microsoft Word 365 diperuntukkan bagi bisnis dan mereka yang memilih membayar untuk jangka waktu tertentu ketimbang membeli keseluruhan program. Dan bedanya dengan Word 2016 adalah cara berlangganannya. Nah yuk kita pelajari soal itu.
Berlangganan Microsoft Word
Microsoft Word versi 2016 ke bawah tidak bisa berlangganan per bulan maupun per tahun, jadi harus membeli aplikasi utuhnya. Sumber: logodix.com Microsoft Word dan produk Microsoft Office lainnya secara otomatis sudah terpasang di perangkat kita. Namun, jika kita ingin memperbarui atau mengunduh ulang Microsoft Word akan dikenakan biaya langganan. Untuk Microsoft Word 2016 dan produk Office lainnya, dikenakan per program atau bisa dibeli satu paket dengan cicilan maupun satu kali bayar. Namun, hanya bisa digunakan dalam satu perangkat. Jadi, jika ada perangkat lain yang membutuhkan Microsoft Word, kita harus membelinya lagi untuk perangkat tersebut.
Enaknya adalah hanya sekali pembayaran itu saja dan kita mendapatkan program pengolah kata ini seumur hidup. Sedangkan Word 365 diperuntukkan bagi pengguna yang ingin berlangganan berdasarkan jangka waktu tertentu, yaitu bulanan dan tahunan. Ini cocok bagi kantor-kantor dan perusahaan karena tidak harus membeli satu-satu untuk masing-masing komputer dan laptop.
Ada pilihan Personal untuk akun pribadi atau perseorangan dan Home untuk dipakai bersama oleh banyak pengguna dan perangkat. Harga Office 2016 sekitar $120 sampai $290 atau Rp1.700.000 sampai Rp4.200.000, sedangkan Office 365 Rp800.000 sampai Rp1.000.000 per tahun untuk Home dan Rp500.000 sampai Rp650.000 per tahun untuk Personal. Membeli lisensi dan berlangganan Microsoft Word dan Office disarankan melalui situs resmi Microsoft, yaitu www.microsoft.com agar transaksi terjamin dan aman.
Panduan Penggunaan Microsoft Word
Cara sederhana, cepat, dan lengkap untuk mempelajari Microsoft Word bisa menyaksikan cuplikan video berikut :
Manfaat dan Keunggulan Microsoft Word
Absensi :
Sumber :
Baca Lebih Lanjut »
